常德日报记者 肖慧 粟钰 近日,记者获悉,常德市档案馆作为国家一级档案馆,不仅是政府公开信息查阅的中心,也是社会各界和广大人民群众利用档案史料的重要场所,承担着本地区档案信息中心的职能。截至2023年底,该馆馆藏全宗达到383个,档案资料总量超过60万卷(册),其中还包括部分照片、音像、实物等特殊载体档案以及珍贵的诗墙字画档案。
为了满足广大市民和单位的查档需求,常德市档案馆明确了查档时间和相关要求。冬令时(1—6月、10—12月)的查档时间为每天8:00—12:00和14:30—17:30,夏令时(7—9月)则为每天8:00—12:00和15:00—18:00。查询已开放档案时,须持单位介绍信和居民身份证等合法证明;查询未开放档案,则需经过档案馆审核。为避免跑空,档案馆特别提醒查档者务必携带上述证件资料。
常德市档案馆查档热线为0736-7786110,地址位于常德市武陵区建设东路88号市委机关院内市档案馆一楼档案查阅接待室。市民可选择乘坐5、15、28路公交车前往。 在查档流程方面,利用者需先向工作人员提出查询利用需求,并出示有效证件和单位介绍信。随后,按要求填写《常德市档案馆档案查阅利用登记(审批单)》。工作人员将进行目录检索,查阅所需档案,并按规定提供利用和复制服务。利用者还需进行利用效果登记,工作人员将出具档案复制证明。
此外,常德市档案馆还明确了档案查阅利用须知。利用档案时应在指定查阅区进行,未经同意不得摘录或复印与所查问题内容无关的档案,也不得对档案内容进行拍照摄影。如有违反,将停止提供利用档案服务,并责令删除相关内容。同时,档案馆提供开放档案少量原件复印和数字化副本打印服务,每次利用复印、打印页数共计不超过50页。对于编史修志、宣传教育、学术研究等特殊需要的大批量复印、打印申请,需先向档案馆申请并经过审核通过后方可利用。